Sevk irsaliyesi, bir malın bir yerden başka bir yere gönderilmesinde kullanılan bir belgedir. Bu belgede aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
Gönderici ve alıcı bilgileri: Sevk irsaliyesinde, gönderen ve alıcıların adı, adresi ve iletişim bilgileri yer almalıdır.
Malın cinsi ve miktarı: Gönderilen malın ne olduğu ve ne kadar olduğu açıkça belirtilmelidir.
Gönderim tarihi: Malın gönderildiği tarih mutlaka belirtilmelidir.
Taşıyıcı bilgileri: Malın hangi taşıyıcı tarafından gönderildiği ve taşıyıcının bilgileri de sevk irsaliyesinde yer almalıdır.
İrsaliye numarası: İrsaliyenin kendine özgü bir numarası olmalıdır. Bu numara, ilgili tarafların kolayca referans alabilmesi için kullanılır.
Fatura bilgileri: Gönderilen malın faturası ile ilgili bilgiler de sevk irsaliyesinde yer almalıdır. Bu bilgiler arasında fatura tarihi, fatura numarası ve fatura tutarı yer alabilir.
İmza ve kaşe: Sevk irsaliyesi, gönderenin veya gönderici firma yetkilisinin imzası ve kaşesi ile onaylanmalıdır.
Yukarıdaki bilgiler, sevk irsaliyesinde mutlaka yer alması gereken bilgilerdir. Ancak, farklı ülkelerde ve farklı sektörlerde bazı ek bilgiler de gerekebilir. Bu nedenle, sevk irsaliyesi hazırlanmadan önce ilgili ülke ve sektörün mevzuatına uygun olacak şekilde bilgilerin gözden geçirilmesi gerekmektedir.